Verstuur automatisch een e-mail naar de ontvanger die is aangegeven in de instellingen. Het onderwerp, het verzendadres en de inhoud kunnen worden aangepast naar behoefte.
- Klik op het "Instellingen" icoon.
- Klik op "E-mail sjabloon" om de inhoud toe te voegen en te bewerken.
- Controleer alle e-mailopties. Uitleg over de functies is te vinden onder de afbeelding.
Explanations: "E-mail verzendopties" zijn verdeeld in 4 segmenten:
- Bijgevoegd Plugnote PDF-sjabloonDoor op het pijl-icoon te klikken, kunt u kiezen tussen 3 modellen:Plugnote en Bijlagen: De Plugnote wordt bijgevoegd en toont alleen de PF-code en het verantwoordelijke contact.Alleen Plugnote: Op deze manier heeft u een bestand met de volledige informatie over uw Plugnote.Leeg Ontwerp: Geen bijlage.
- E-mailbijlagenAutomatisch Plugnote-kopie bijvoegenAutomatisch bijvoegen van Plugnote-bijlagen: Hiermee kan het formulier als bijlage met de e-mail worden verstuurdOok notities bijvoegen
- Automatisch verzenden (PF): Als het vakje is aangevinkt, wordt elke keer dat u het formulier indient, automatisch een e-mail naar de verantwoordelijke gestuurd na het klikken op "Opslaan". Als het vakje niet is aangevinkt, moet u het handmatig verzenden door te klikken op het pictogram "E-mail verzenden" (2)
- Lijst van waarden om in te voegen in de e-mailKlik op een item om de inhoud ervan in het bericht in te voegen: U kunt kiezen uit 15 extra items (afhankelijk van de velden die u op uw formulier heeft) om aan de e-mailbeschrijving toe te voegen.Aanvullende informatie om weer te geven in de e-mail: U kunt extra items kiezen om weer te geven in de e-mailbeschrijving, zoals het PN-nummer, PN-code, PF-titel, enz.
Na het opslaan van uw bestand, kunt u alle informatie in het formulier controleren en op 'Verzenden' klikken. In het geval van dit voorbeeld, zou het bericht er als volgt uit moeten zien:
Voorbeeld van ontvangen e-mail:
Opmerking:
- Standaard wordt de e-mail verstuurd vanaf de Plugnotes-server met een Noreply e-mailadres. Als u de e-mails vanaf uw eigen server wilt verzenden, neem dan contact op met het Customer Success-team.
Klantsucces: Als je vragen hebt, neem dan contact op met ons Klantsucces Team